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La squadra è in costante crescita.
Qui di seguito trovi i profili che stiamo cercando in questo momento.
Se non trovi un profilo adatto ma pensi di poter dare un contributo, o vuoi davvero lavorare in questo progetto, inviaci comunque la tua candidatura.

Responsabile di Segreteria Amministrativa & Supporto alla Direzione

Overview

Il profilo ha una spiccata capacità organizzativa ed è in grado di gestire grandi quantità di informazioni e interazioni, lavorando in un contesto fortemente innovativo e in rapida crescita. Si occupa di:

  • Supportare la Direzione nella costruzione e nella gestione dell’agenda di incontri e nella documentazione degli stessi, interfacciandosi con i numerosi stakeholder di progetto (es. Scuole, imprese, società civile, fondazioni, pubblico generico);
  • Redazione di verbali, gestione delle comunicazioni interne;
  • Supportare l’organizzazione di conferenze stampa e predisposizione di comunicazioni verso l’esterno;
  • Svolgere le attività necessarie per concludere accordi di partenariato, organizzare e coordina occasioni di incontro e di scambio di informazioni;
  • Documentare movimenti contabili aziendali, relazionandosi con commercialista, consulente del lavoro e partner di progetto;
  • Gestire processi di acquisto e vendita, anche attraverso attività di relazione con il pubblico;
  • Coordinare attività di segreteria organizzativa di progettualità articolate all’interno del progetto Future Education Modena;
  • Supportare la gestione dello spazio fisico, compresa attività di accoglienza;
  • Organizzare e costruire la documentazione del progetto Future Education Modena, a supporto della Direzione e delle altre figure senior;
  • Ricercare e documentare opportunità di fundraising, compresa progettazione Europea e partecipazione a bandi, anche fornendo supporto operativo.

Qualifiche e competenze richieste

  • (Preferibilmente) Laurea magistrale in Management, Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o altre discipline dell’area giuridico-economica;
  • (Necessario) Conoscenza dell’inglese e, a titolo preferenziale, di una seconda lingua straniera;
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo);

Attitudini

  • Capacità di organizzare e gestire grandi quantità di informazioni e molteplici progettualità e attenzione per i dettagli, multitasking;
  • Capacità di lavorare in un ambiente innovativo, dinamico e fortemente interdisciplinare;
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Spiccata propensione per lo studio, la ricerca continua e la documentazione (in italiano e in lingua straniera) a fini organizzativi;
  • (Desiderabile) Un particolare interesse per il mondo dell’educazione, e per le sue intersezioni con il mondo dell’innovazione

Tipo di incarico
Full-time o part-time

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